2024-05-28

Factuurvereisten

Wat zijn de vereisten voor een factuur?

Verkopen aan ondernemers

De Belastingdienst wil dat je voor elke verkoop aan een andere ondernemer een factuur maakt. Zelfs al vraagt je klant er niet om.

Deze factuur moet aan een aantal eisen voldoen. Dit moet er in ieder geval op vermeld staan:
- Volledige naam van de klant
- Volledige naam en adres van jouw bedrijf
- Jouw BTW-identificatienummer
- Jouw KvK-nummer (als je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel)
- De datum waarop je de factuur uitreikt
- Een factuurnummer
- Wat je verkocht hebt, in welke hoeveelheid en voor hoeveel
- Wat je verkoopprijs is zonder BTW
- Welk BTW tarief gerekend wordt
- Wat het bedrag aan BTW is
- Wat de verkoopprijs inclusief BTW is.

Natuurlijk hoef je al deze gegevens niet elke keer los in te voeren.
Maak voor jezelf of in je boekhoudprogramma een sjabloon waar jouw gegevens standaard zijn ingevuld. Per keer verander je dan het factuurnummer, de gegevens van de klant en de gegevens van de verkoop.

Let er hierbij wel op dat je geen fouten maakt omdat je een oude factuur aanpast en er oude gegevens in laat staan of een berekening niet meer klopt.
Om dit te voorkomen zou ik persoonlijk elke keer met een leeg sjabloon beginnen.

Verkopen aan particulieren
Bij verkopen aan particulieren ben je in principe niet verplicht om facturen “uit te reiken” (aan de klant te geven).
Je moet voor je eigen administratie alleen wel bijhouden wat je verkocht hebt en voor hoeveel. Gaat dit contant of per pin via een kassasysteem? Dan download hier wekelijks (of dagelijks als je veel verkoop hebt) een overzicht van en dat sla je op.
Vinden de verkopen via een webshop plaats? Download dan hier overzichten van.

Maar als je niet werkt met een kassasysteem of webshop zul je zelf een overzicht bij moeten houden van je verkopen. Facturen maken is dan misschien wel de makkelijkste oplossing.

Uitzonderingen
In sommige gevallen zijn er andere vereisten aan een factuur. Bijvoorbeeld als je gebruik maakt van de Kleine Ondernemers Regeling (KOR) of levert aan het buitenland.
HIerover in een latere post meer.

Website Belastingdienst